Banyak pengajuan visa turis Jepang tertunda bukan karena syaratnya berat, tapi karena ada dokumen yang kurang atau datanya tidak sama antara satu berkas dan berkas lain. Checklist ini bisa kamu pakai untuk mengecek semuanya sebelum mengajukan, supaya berkas cukup sekali jalan.
Syarat resmi bisa berubah sewaktu-waktu dan bisa sedikit berbeda antar kantor perwakilan. Sebelum mengajukan, cocokkan selalu dengan informasi terbaru dari Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal Jepang di wilayahmu.
Visa turis atau visa waiver?
Sebelum menyiapkan berkas, cek dulu jenis paspormu. Kalau kamu punya e-paspor (ada logo chip di sampul depan), kamu bisa memakai visa waiver untuk kunjungan maksimal 15 hari, tanpa mengurus visa stiker. Penjelasan lengkapnya ada di artikel visa waiver Jepang untuk e-paspor.
Checklist di bawah ini untuk kamu yang memakai paspor biasa, atau pemegang e-paspor yang berencana tinggal lebih dari 15 hari untuk kunjungan singkat.
Dokumen dasar
- Paspor asli yang masih berlaku, dengan halaman kosong yang cukup. Disarankan masa berlakunya masih minimal 6 bulan.
- Fotokopi paspor halaman identitas.
- Formulir aplikasi visa yang diisi lengkap dan ditandatangani langsung dengan pena, sesuai tanda tangan di paspor.
- Pas foto berwarna ukuran 3,5 × 4,5 cm, diambil dalam 6 bulan terakhir, latar putih, tanpa topi dan tanpa bayangan.
- Fotokopi KTP dan fotokopi Kartu Keluarga.
- Bukti pemesanan tiket pesawat pulang-pergi. Biasanya cukup booking, tidak harus tiket yang sudah dibayar.
- Bukti penginapan untuk seluruh malam selama di Jepang.
- Jadwal perjalanan (itinerary) harian dari tiba sampai meninggalkan Jepang.
Bukti keuangan dan pekerjaan
Konsulat perlu yakin kamu sanggup membiayai perjalanan dan akan kembali ke Indonesia. Siapkan:
- Rekening koran atau fotokopi buku tabungan 3 bulan terakhir, atau surat keterangan saldo dari bank.
- Surat keterangan kerja dari kantor yang menyebutkan jabatan, lama bekerja, dan tujuan perjalanan. Pelajar atau mahasiswa biasanya memakai surat keterangan aktif dari sekolah atau kampus.
Kalau biaya perjalanan ditanggung orang lain, misalnya orang tua atau pasangan, tambahkan surat jaminan dari penanggung biaya, bukti keuangannya, dan bukti hubungan keluarga seperti Kartu Keluarga, akta kelahiran, atau akta nikah.
Ada yang dibebaskan dari bukti keuangan. Karyawan instansi pemerintah, BUMN, perusahaan yang tercatat di bursa Indonesia, dan perusahaan patungan Indonesia–Jepang (atau perusahaan yang tercatat di bursa Jepang) umumnya tidak perlu melampirkan bukti keuangan. Tetapi surat keterangan kerja dan dokumen pendukungnya tetap wajib.
Dokumen tambahan sesuai tujuan kunjungan
| Tujuan | Dokumen tambahan yang biasanya diminta |
|---|---|
| Mengunjungi keluarga | Bukti hubungan keluarga (KK, akta kelahiran/nikah). Jika diundang, surat undangan dan surat keterangan domisili (juminhyo) pengundang di Jepang. |
| Mengunjungi teman | Bukti hubungan dengan pengundang, misalnya foto bersama atau korespondensi, plus surat undangan. |
| Bisnis singkat | Surat tugas dari perusahaan dan surat undangan dari mitra di Jepang. |
| Ikut tur rombongan | Daftar peserta dan brosur tur dari biro perjalanan. |
Ke mana dan kapan mengajukan?
Visa turis diajukan melalui Japan Visa Application Centre (JVAC) atau perwakilan Jepang sesuai wilayah KTP kamu. Pemohon dengan KTP Jawa Timur, misalnya, mengajukan di wilayah Konsulat Jenderal Jepang di Surabaya. Ada biaya layanan JVAC selain biaya visa.
Waktu prosesnya minimal sekitar 5–6 hari kerja sejak berkas diterima, dan bisa lebih lama jika konsulat meminta dokumen tambahan atau wawancara. Idealnya ajukan 3–4 minggu sebelum berangkat, dan jangan membeli tiket yang tidak bisa diubah sebelum visa terbit.
Kesalahan yang sering terjadi
- Ejaan nama di formulir atau tiket berbeda dengan paspor.
- Ukuran atau latar foto tidak sesuai ketentuan (yang benar 3,5 × 4,5 cm, latar putih).
- Tanggal di itinerary tidak sama dengan tiket atau bukti penginapan.
- Rekening koran kurang dari 3 bulan atau saldonya tidak masuk akal untuk rencana perjalanan.
- Fotokopi dokumen buram atau terpotong.
- Tanda tangan di formulir berbeda dengan paspor.
- Mengajukan di JVAC yang bukan wilayah KTP.
Tips supaya pengajuan lancar
- Susun berkas sesuai urutan checklist. Petugas lebih cepat memeriksa dan kamu sendiri lebih mudah mengecek kekurangan.
- Samakan semua data. Nama, tanggal lahir, dan tanggal perjalanan harus konsisten di semua dokumen.
- Buat itinerary yang realistis. Cukup kota, tempat utama, dan penginapan per malam. Tidak perlu terlalu detail, tapi harus masuk akal.
- Simpan salinan digital semua dokumen, berguna kalau diminta melengkapi.
FAQ
Ukuran 3,5 × 4,5 cm, berwarna, diambil dalam 6 bulan terakhir, latar putih, tanpa topi dan tanpa bayangan.
Umumnya rekening koran atau buku tabungan 3 bulan terakhir, atau surat keterangan saldo dari bank.
Biasanya cukup bukti pemesanan pulang-pergi. Sebaiknya jangan membeli tiket yang tidak bisa diubah sebelum visa terbit.
Minimal sekitar 5–6 hari kerja sejak berkas diterima, dan bisa lebih lama jika ada pemeriksaan tambahan.
Mau berkasmu dicek dulu?
Kami cek kelengkapan dokumen, isi formulir, lalu ajukan. Biaya jasa visa Jepang mulai Rp 600 rb per orang.